打印機租賃和打印服務外包比較，哪個更適合企業 ?

打印機租賃公司表示公司日常辦公中，打印工作是非常必要的一項事務。打印機的選購、維護、耗品等方面要許多資金和人力，對于一些中小企業而言，這是一筆不小的壓力。因而，打印機租賃和打印服務外包變成了許多企業研究的選項。那樣，打印機租賃和打印服務外包哪個更適合公司呢？下列給您剖析較為。

一、打印機租賃

打印機租賃是公司租賃打印機設備的形式。一般來說，租賃期限為一年或是更久。公司在租賃打印機產品時需要繳納一定的租金，但相較于購買打印機，租用能夠平攤公司的經濟壓力，同時也避免了維修的難題。租賃打印機產品時還能夠選擇不同品牌、型號，根據客戶實際需要來挑選，這樣也能提升企業的工作效能。

優勢：

1.租賃方式具備靈活，公司可以根據實際情況選擇不同租賃方案和設備規格。

2.租賃打印機設備能夠減輕企業的經濟壓力，畢竟在租期內，公司僅需付款一定的租金，不用引進設備和維護設備。

3.租賃打印機產品時可以獲得服務，比如設備維護和更新等。

缺點：

1.租賃打印機機器的成本也較高，由于房租不僅包括機器的成本，還包含機器的維護和更新等其它成本。

2.租賃打印機機器的隱性成本比較高。比如，當租賃期限結束后，公司需要退回租賃的打印機設備，假如企業要轉換設備，就需要繳納附加費用。

二、打印服務外包

打印服務外包是把公司的打印任務外包給打印公司解決。打印服務外包通常包括文件處理、打印、裝訂、派發等工作。公司可以考慮按月或按需付款外包費用。打印服務外包能讓公司在人力、時間與成本層面獲得更多的優點。

優勢：

1.打印服務外包能讓公司專注于自己的主要業務，減少時間和人力投入。

2.打印服務外包能夠提供更高水平的打印服務，打印公司的機器與技術一般都較為好。

3.打印服務外包能節省公司成本，由于外包公司一般能通過批量采購、設備共享等形式控制成本。

缺點：

1.打印服務外包的服務質量可能出現多變性，需要企業挑選可靠的打印公司協作。

2.打印服務外包需要企業將一些信息或絕密文件交到外界企業解決。

總的來說，打印機租賃和打印服務外包各有優缺點，企業能夠根據自己的情況挑選。假如企業要長期用打印機設備，租用是一個不錯的選擇；假如企業要簡單效率地做好打印任務，打印服務外包是一個不錯的選擇。自然，公司還可以選擇兩種形式結合使用，以獲取很好的效果。